Migliori software per organizzare i task

In un mondo che vede il lavoro sempre più sezionato, con operatori che collaborano anche per forza di cose a distanza, sono diventati necessari tutta quella serie di software per la gestione aziendale utili nel semplificare l’organizzazione, l’esecuzione e il completamento delle mansioni lavorative. Sono strumenti appositamente pensati per migliorare la produttività personale ed aziendale, grazie ad una gestione dei ruoli e dei compiti molto più semplice ed organizzata. Si basano su un principio di comunicazione e collaborazione rapida anche a distanza, con un monitoraggio continuo di ogni operazione e azione che rende molto più facile gestire le scadenze grazie a flussi di lavoro organizzati. Vediamo allora come poter integrare all’interno della propria azienda degli strumenti ormai così importanti, prendendo come esempio 5 dei software che online vengono maggiormente utilizzati.

• Asana

Asana è un’ottima soluzione per tenere più organizzati i progetti aziendali ed il lavoro in ufficio, concentrandosi principalmente sul monitoraggio di ogni azione. Consente di tenere sempre organizzati tutti i compiti aziendali ed i promemoria con delle notifiche preventive per non farsi sfuggire nemmeno una scadenza. È anche possibile aggiungere tempi di consegna, colleghi con cui collaborare, istruzioni per le attività e commenti sui vari punti del progetto. Ogni azione del team può essere monitorata così come le assegnazioni individuali  con la comodità di usare la barra di ricerca per visionare le attività già concluse. 

• Trello 

Una delle applicazioni più affermate nel panorama dell’organizzazione dei task è senza dubbio Trello, che consente di organizzare i progetti lavorativi e personali su ogni tipo di dispositivo, mobile  e non, cosa che lo ha reso il gestionale di Google ed altre aziende molto importanti. Viene offerta la possibilità di configurare schede per organizzare ogni aspetto delle attività lavorative, delegare le mansioni ad altri colleghi, ottenere flussi di lavoro personalizzati, aggiungere elenchi di cose da fare, allegare file e commenti. L’idea è quella di lasciare l’utente libero di gestire tutti gli aspetti di un progetto all’interno dell’app, indipendentemente dal fatto che sia di tipo individuale o di gruppo.

• Zoho Project

Un ulteriore tool per il project management che è specializzato nella programmazione, organizzazione e collaborazione di progetti attraverso la comodità dei diagrammi di Gantt. Questa dashboard intuitiva permette di avere una panoramica dettagliata di tutti i progressi dello staff con strumenti che permettono la gestione di documenti a scadenza, nonché il monitoraggio e la correzione degli errori. Funziona tranquillamente integrando anche altri servizi come Google, Dropbox così come diversi pacchetti Zoho.

• LiquidPlanner

Stavolta una soluzione, quella offerta da LiquidPlanner, che si rivolge a realtà aziendali piuttosto importanti ed infatti vanta tra i suoi clienti nomi come Cisco e Bayer. Un software che si basa sull’intelligenza artificiale (Smart Schedule) per pianificare i task aziendali, evidenziando le priorità ed assegnando ad ogni componente un preciso ruolo e compito da svolgere con già calcolate le ore necessarie per il completamento. Con la funzione Resource Management invece il tool è in grado di mostrare le ore di lavoro che ogni membro dello staff ha investito in un progetto in modo da avere sempre presente il personale e le risorse da poter coinvolgere in nuove attività. Il tutto condito con una dashboard estremamente intuitiva per il gestore in grado di integrarsi con i rapporti finanziari e con le tendenze del momento.

• Basecamp

Basecamp fa della comunicazione e della collaborazione due dei principi fondamentali per il lavoro aziendale. Da più di dieci anni mette a disposizione dei clienti un servizio affidabile e professionale pensato per mantenere un rapporto sempre diretto tra i vari professionisti impegnati nel progetto lavorativo. Come afferma la stessa azienda, grazie al software si sarà in grado di eliminare la frammentazione dei flussi di lavoro e mantenere “discussioni, attività, file, programmi e chat in unico luogo”. Con un’attenzione particolare anche per il cliente che sarà parte integrante del progetto, capace di inviare feedback e approvazioni e di visionare l’intero andamento dell’operazione. Potrà anche far parte delle chat di gruppo messe a disposizione dall’app e pensate per una comunicazione veloce anche a distanza così da non dover imbattersi in incomprensioni e ritardi nella consegna.