I migliori software per la gestione del lavoro in ufficio

Da quando la pandemia ha colpito in modo irreversibile il nostro paese molte abitudini sembrano ormai essere legate solo al passato. In particolare il distanziamento sociale ha reso necessaria una nuova riorganizzazione delle aziende e delle attività che hanno dovuto fare i conti con lo smart working e con la decentralizzazione delle risorse. Da questo è nato il bisogno di trovare strumenti in grado di mantenere quella comunicazione e cooperazione che permettesse anche se non in presenza di continuare comunque il lavoro che si era soliti svolgere, magari fornendo soluzioni anche più comode di quelle tradizionali. E così è stato, sono infatti emersi software che prima non esistevano o semplicemente non erano mai stati considerati così indispensabili come in questo momento storico. Non sembra neppure essere un momento di transizione visto che molte aziende una volta scoperte le potenzialità offerte dai vari servizi difficilmente saranno ora in grado di farne a meno. Velocità, comodità, globalità, sono solo alcune delle peculiarità che rendono unici i servizi che andremo ad analizzare nelle righe seguenti, diventati ormai non più così opzionali ma piuttosto degli elementi fissi per tutto quello che riguarda la gestione e l’organizzazione interna di un business.  

• Monday.com 

Per quanto riguarda la gestione del team sarebbe impossibile non pensare a Monday, la piattaforma che permette di organizzare le attività di ogni risorsa aziendale e di monitorare l’andamento della stessa. Tutto si basa su una forte collaborazione tra i diversi professionisti ed il proprietario tramite un’interfaccia che in modo semplice permette di pianificare e assegnare priorità ai compiti da svolgere. Si potrà ottimizzare il tempo di lavoro tramite l’opzione Timeline che permette di assegnare ad ogni dipendente una specifica attività senza che ci si debba perdere anche una singola scadenza. Non solo, è anche una soluzione molto sicura che prevede un’autenticazione a due fattori avanzata in modo che solo gli autorizzati possano avere effettivo accesso alle informazioni presenti sulla piattaforma.

• Evernote

Evernote è una soluzione all-in-one che offre tutta una serie di strumenti che facilitano la collaborazione e la comunicazione all’interno dell’azienda in modo tale che il lavoro fili sempre liscio come l’olio. Permette di creare appunti e note suddivisi per diversi argomenti o indirizzati esclusivamente ad una figura all’interno della società, con la possibilità di sincronizzare ogni mossa in modo da non perdere informazioni in caso di cambio di dispositivo. Non solo testo ma anche immagini, video e documenti possono essere condivisi con il proprio staff in modo semplice e veloce tramite il sito oppure utilizzando l’app disponibile per Windows, Mac e per tutti i sistemi operativi mobile.

• Wrike

Per le piccole e medie imprese, Wrike fornisce un software gestionale efficiente e facile da utilizzare che grazie alle sue funzionalità avanzate permette la gestione collaborativa di progetti e del lavoro. In un unico spazio si sarà in grado di riunire tutto il team lavorativo che include sia i membri interni che gli eventuali fornitori esterni, facilitando così la comunicazione diretta grazie agli strumenti di messaggistica e avviso che Wrike mette a disposizione. Il software fornisce modelli di progetto predefiniti e moduli di richiesta, permette di ottenere accesso in tempo reale sullo stato del lavoro del team grazie a solide funzionalità che garantiscono la gestione del lavoro, il controllo della versione del documento, il report di progetto e molto altro ancora.