Cos’è e come utilizzare Google Tasks

Che cos’è Google Tasks, come funziona e quali funzionalità offre nello specifico? Ammettiamolo: tutti noi talvolta dimentichiamo qualche attività da fare, un appuntamento o ancora abbiamo bisogno di un reminder per un impegno di lavoro. Come tenere a mente tutti questi aspetti? È semplice, perché ormai la tecnologia viene in nostro costante soccorso.

Come creare attività con Google Tasks

Mountain View prevede ogni anno il lancio di prodotti interessanti, e sicuramente Google Tasks rientra tra i migliori di sempre. A volte, la gestione dei promemoria sui dispositivi è impossibile. Non solo questa app ha un design molto interessante – minimal e semplice, come vuole la tecnologia del resto – ma è anche super utile per appuntarsi eventi, call di lavoro, appuntamenti importanti. 

La gestione delle note cartacee appartiene ormai al passato. Negli uffici già si iniziano a sfruttare molto di più i dispositivi tecnologici e digitali a discapito della carta. Sebbene si utilizzi per stampare dei documenti importanti, ben pochi continuano a prendere appunti con l’agenda. 

Ovviamente, i prodotti di Google sono sempre piuttosto rinomati perché offrono quella semplicità immediata che lascia sempre molto soddisfatti. Le funzionalità sono dunque immediate, non si perde tanto tempo nel cercare di comprenderle e offre moltissimi strumenti utili.

Cosa si può fare con Google Tasks

Hai bisogno di prendere appunti per il lavoro? Oppure ti occorre scrivere al volo la lista della spesa, o una frase, o ancora un concept che non vuoi proprio lasciarti sfuggire? Google Tasks ti permette di avere un note a portata di mano per qualsiasi emergenza. E, sì, contrariamente all’agenda, è infinito.

Ciò significa che non solo è effettivamente utile per appuntarti le attività da svolgere in giornata o un appuntamento importante con il capo, ma anche per scrivere persino articoli o pagine da caricare in seguito. Ti trovi sul treno, o comunque lontana da casa, non hai il PC a portata di mano e non sai dove scrivere: c’è Google Tasks.

Come funziona Google Tasks

Google Tasks, contrariamente ad altri prodotti, non è affatto un prodotto a se stante, ma è disponibile come funzionalità aggiuntiva su Gmail, Google Docs e Google Calendar. Questo gadget è un vero e proprio modo per essere più produttivi e per ampliare la propria agenda.

Su Google Calendar, infatti, è presente Google Task: servirà per evidenziare i task più importanti, a cui potremo anche dare una data di scadenza. Ovviamente, è disponibile in Gmail, che è connesso a tutti i prodotti Google –come Calendar – e dunque avrai sempre disponibili le attività che hai segnato. 

L’app di Google Tasks per Android e iPhone presenta un’interfaccia assolutamente minimale ed è perfetta per creare delle attività dando un nome e una data, oltre che inserire appuntamenti. Naturalmente, una volta svolte, tutte le attività possono essere archiviate.